Aplikasi Pengelolaan Surat Keluar dengan Fasilitas Tanda Tangan Digital di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas
DOI:
https://doi.org/10.25077/TEKNOSI.v7i3.2021.181-190Kata Kunci:
surat, surat keluar, tanda tangan digital, dokumen elektronik, penandatangananAbstrak
Pengelolaan surat keluar di Bagian Tata Usaha Fakultas Teknologi masih dilakukan secara konvensional sehingga tidak berjalan dengan optimal. Pengelolaan surat keluar ini terdiri atas proses pengajuan, pengonsepan, pembuatan, penandatanganan, pencatatan dan penyimpanan surat. Untuk mengatasi permasalahn tersebut, diperlukan sebuah sistem informasi yang mampu mengelola surat secara cepat dan juga menandatangani suart secara elektronik. Penelitian ini dilakukan untuk mengkomputerisasikan proses dalam pengelolaan surat keluar yang ada. Tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah analisis, perancangan, pembangunan, serta pengujian sebuah sistem informasi pengelolaan surat keluar dengan pemanfaatan tanda tangan digital. Pengembangan aplikasi ini menggunakan metode Waterfall. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan database MySQL. Pengujian aplikasi dilakukan dengan metode black box testing untuk menguji ketersedian dan kesesuaian fungsional dengan hasil rancangan. Penelitian ini telah menghasilkan sebuah aplikasi web pengelolaan surat keluar yang didukung dengan pemanfaatan tanda tangan digital dalam pengesahan dokumen elektronik surat. Aplikasi ini dibangun agar dapat mengoptimalkan proses pengelolaan surat keluar pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas.Referensi
[1] M. Charis, “Sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar dengan visual foxpro 8.0,†no. 83, pp. 22–30, 2009. [2] Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas, “Daftar dokumen-dokumen Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas,†2020. https://fti.unand.ac.id/en/2019-04-02-04-16-19/download.html [3] G. A. Pradnyana and A. A. J. Permana, “Pengembangan Electronic Letter Management System Berbasis Web (Studi Kasus : Fakultas Teknik dan Kejuruan, Undiksha),†Seminar Nasional Riset Inovatif, pp. 808–815, 2017. [4] E. W. Fridayanthie and A. Fauzi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Perusahaan,†Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 21, no. 1, 2019, doi: 10.31294/p.v21i1.4942. [5] T. Yuniati and M. F. Sidiq, “Literature Review: Legalisasi Dokumen Elektronik Menggunakan Tanda Tangan Digital sebagai Alternatif Pengesahan Dokumen di Masa Pandemi,†Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi), vol. 4, no. 6, 2020, doi: 10.29207/resti.v4i6.2502. [6] A. Fitriani, “Rancang Bangun Sistem Administrasi Persuratan Digital Mobile Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar,†UIN Alauddin Makassar, 2016. [7] A. W. Utami and W. P. Pradana, “Sistem Informasi Surat Menyurat Untuk Mahasiswa Berbasis Web ( Studi Kasus : Jurusan Teknik Informatika Universitas Negeri Surabaya ),†Jurmantik, vol. 04, 2015. [8] Kemenkumham, “Undang-undang RI No. 19 tahun 2016,†Kemenkumham, 2016. [9] L. Rizkinaswara, “Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) Induk,†Aptika Kemkominfo, 2020. https://aptika.kominfo.go.id/2020/01/penyelenggara-sertifikat-elektronik-psre-induk/ [10] F. Z. Abraham, P. I. Santosa, and W. W. Winarno, “Tandatangan Digital Sebagai Solusi Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK) Hijau: Sebuah Kajian Literatur (Digital Signature As Green Information And Communication Technology (ICT) Solution: A Review Paper),†Masyarakat Telematika Dan Informasi : Jurnal Penelitian Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 9, no. 2, 2018, doi: 10.17933/mti.v9i2.120. [11] R. S. Pressman, Software Engineering A Practitioner’s Approach 7th Ed - Roger S. Pressman. 2009. doi: 10.1017/CBO9781107415324.004. [12] T. A. Kurniawan, “Pemodelan Use Case (UML): Evaluasi Terhadap beberapa Kesalahan dalam Praktik,†Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 5, no. 1, 2018, doi: 10.25126/jtiik.201851610. [13] M. Jailia, A. Kumar, M. Agarwal, and I. Sinha, “Behavior of MVC (Model View Controller) based Web Application developed in PHP and.NET framework,†2017. doi: 10.1109/ICTBIG.2016.7892651. [14] M. Laaziri, K. Benmoussa, S. Khoulji, and M. L. Kerkeb, “A Comparative study of PHP frameworks performance,†in Procedia Manufacturing, 2019, vol. 32. doi: 10.1016/j.promfg.2019.02.295. [15] G. B. Santoso, T. M. Sinaga, and A. Zuhdi, “MVC Implementation In Laravel Framework For Development Web-Based E-Commerce Applications,†Intelmatics, vol. 1, no. 1, 2021, doi: 10.25105/itm.v1i1.7867.
Unduhan
Telah diserahkan
Diterima
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak cipta untuk artikel ini ditransfer ke Jurnal Nasional Teknologi dan Sistem Informasi (TEKNOSI) jika dan ketika artikel diterima untuk publikasi. Yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini mentransfer setiap dan semua hak di dalam dan ke kertas termasuk tanpa batasan semua hak cipta untuk TEKNOSI. Yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa makalah tersebut asli dan bahwa ia adalah pembuat makalah, kecuali untuk bahan yang secara jelas diidentifikasi sebagai sumber aslinya, dengan pemberitahuan izin dari pemilik hak cipta jika diperlukan. Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa ia memiliki kekuatan dan wewenang untuk membuat dan melaksanakan penugasan ini.
Kami menyatakan bahwa:
- Makalah ini belum diterbitkan dalam bentuk yang sama di tempat lain.
- Makalah ini tidak akan dikirimkan di tempat lain untuk publikasi sebelum penerimaan/penolakan oleh Jurnal ini
- Izin hak cipta diperoleh untuk materi yang diterbitkan di tempat lain dan yang memerlukan izin ini untuk reproduksi.
Selanjutnya, Saya/kami dengan ini mentransfer hak publikasi yang tidak terbatas dari makalah yang disebutkan di atas secara keseluruhan kepada TEKNOSI. Transfer hak cipta mencakup hak untuk mereproduksi dan mendistribusikan artikel, termasuk cetak ulang, terjemahan, reproduksi foto, mikroform, bentuk elektronik (offline, online) atau reproduksi lain yang serupa.
Penulis yang sesuai menandatangani dan menerima tanggung jawab untuk merilis materi ini atas nama setiap dan semua penulis bersama. Perjanjian ini harus ditandatangani oleh setidaknya salah satu penulis yang telah memperoleh persetujuan dari rekan penulis jika berlaku. Setelah pengajuan perjanjian ini ditandatangani oleh penulis yang sesuai, perubahan kepengarangan atau dalam urutan penulis yang tercantum tidak akan diterima.
Hak / Syarat dan Ketentuan yang dipertahankan :
- Penulis memiliki semua hak kepemilikan dalam setiap proses, prosedur, atau artikel manufaktur yang dijelaskan dalam Karya ini.
- Penulis dapat mereproduksi atau mengotorisasi orang lain untuk mereproduksi karya ini atau karya turunannya untuk penggunaan pribadi penulis atau untuk penggunaan perusahaan, dengan ketentuan bahwa sumber dan menyatakan hak cipta dimiliki TEKNOSI, salinan tidak digunakan dengan cara apa pun yang menyiratkan pengesahan TEKNOSI atas suatu produk atau layanan dari pihak mana pun, dan salinannya sendiri tidak ditawarkan untuk dijual.
- Meskipun penulis diizinkan untuk menggunakan kembali semua atau sebagian dari karya ini dalam karya lain, ini tidak termasuk mengabulkan permintaan pihak ketiga untuk mencetak ulang, menerbitkan ulang, atau jenis penggunaan ulang lainnya.
This work is licensed under a 