Implementasi Sistem Automasi Berbasis Web pada Proses Check-In dan Check-Out Asrama Universitas Andalas

Anggia Okta Yorizka(1), Hafid Yoza Putra(2), Fajril Akbar(3*)
(1) Jurusan Sistem Informasi, Universitas Andalas
(2) Badan Keuangan Kabupaten Lima Puluh Kota
(3) Jurusan Sistem Informasi, Universitas Andalas
(*) Corresponding Author



Abstrak


Asrama Universitas Andalas merupakan salah satu fasilitas tempat tinggal yangberada lingkungan kampus Limau Manis, Padang. Saat ini memiliki 6 asrama yang masing-masing terbagi atas 4 asrama putri dan 2 asrama putra. Setiap tahun akademik baru, pengelola asrama harus melayani proses pengelolaan check-in dan check-out mahasiswa yang terdiri dari verifikasi dokumen masih dilakukan secara langsung untuk setiap calon penghuni. Proses ini dijadwalkan berlangsung selama 5-7 hari kerja. Perbaikan proses bisnis dengan melakukan automasi di beberapa proses yang berlangsung akan mempersingkat waktu pelaksanaan.  Aplikasi berbasis web memudahkan interaksi pengguna dengan sistem. Sebuah aplikasi sistem informasi berbasis web dikembangkan dengan menerapkan model Waterfall. 29 kebutuhan fungsional dirumuskan berdasarkan analisis proses bisnis yang berjalan dan dokumen. Pada tahap perancangan dihasilkan rancangan proses dengan use-case diagram dan use-case scenario. Rancangan struktur database dan relasinya serta rancangan antar muka juga dilakukan untuk kebutuhan aplikasi. Pada tahap implementasi digunakan bahasa pemograman PHP dengan framework Laravel dan basis data MySQL. Pengujian dilakukan dengan model Blackbox Testing dengan membandingkan data input dan data yang tersimpan di dalam basisdata. Pengujian semua fungsional  dilakukan untuk memastikan semua fungsional berjalan sesuai dengan rancangan. Dari hasil pengujian didapatkan semua fungsional telah sesuai dengan kebutuhan sistem.


Kata Kunci


Check-In Asrama; Check-Out Asrama; Automasi; Aplikasi Web


Teks Lengkap:

PDF


Referensi


[1] Universitas Andalas. Tuesday December 2019. [Online]. Available: https://unand.ac.id/id/fasilitas-layanan/fasilitas.html.

[2] Putri, Nilda Tri, and Larisa Anggraini. "Improving student satisfaction of Andalas University dormitory through service quality and importance performance analysis." In IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, vol. 319, no. 1, p. 012063. IOP Publishing, 2018.

[3] J. Interviewee, Kendala Asrama.[Wawancara]. Wednesday January 2020.

[4] Fadli, Anang Syaifuddin Nurul. "Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Dengan Metode Business Process Automation (Studi Kasus: Institut Teknologi Kalimantan)." PhD diss., Institut Teknologi Kalimantan, 2019.

[5] Nugroho, Pandu Nasrul. "Analisis Pengguna Web Check-In Dan Kiosk Check-In Maskapai Garuda Indonesia Tahun 2016 Dan 2017 Di Bandar Udara Internasional Soekarno-Hatta." Phd Diss., Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta, 2019.

[6] Solichin, Achmad, Jayaun Jayaun, and Rudhy Purabaya. "Mobile-based In-Room Check-in System for Optimizing Check-in Process at The Sultan Hotel & Residence Jakarta." In 2019 International Conference on Informatics, Multimedia, Cyber and Information System (ICIMCIS), pp. 255-258. IEEE, 2019.

[7] Khamis, Alla, Duaa Mohammed, Aya Yahya, and Jitendra Pandey. "A Proposed Model based on Modern Requirements to Optimize Hostel Resources in Oman." In 2020 8th International Conference on Reliability, Infocom Technologies and Optimization (Trends and Future Directions)(ICRITO), pp. 688-693. IEEE, 2020.

[8] Hui, L. I. U., and W. E. I. Min. "The Development and Realization of Network-Based College Student Apartment Management System-Taking the Development of Apartment Management System of Xiamen University as an Example." DEStech Transactions on Economics, Business and Management iceme (2017).

[9] R. Rudiyanto, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Santri Berbasis Web Studi Kasus pada Pondok Pesantren Addainuriyah 2 Semarang,” Jurnal Ilmiah Sekolah Tinggi Elektronika & Komputer, pp. 9-12, 2014.

[10] Cahyani, Rahma Dwi, and Hendrik Setyo Utomo. "Implementasi Aplikasi Manajemen Mess (AMM) Berbasis Web." Ultima InfoSys: Jurnal Ilmu Sistem Informasi 12, no. 1 (2021): 21-25.

[11] Aditya, Christian Sri Kusuma, Muhammad Robby Fathuda, Ilyas Nuryasin, and Vinna Rahmayanti Setyaning Nastiti. "Rancang bangun sistem informasi berbasis web pada Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan (AMKS) mandastana Malang menggunakan arsitektur HMVC (Hierarchical, Model, View, Controller)." Repositor 1, no. 2 (2019).

[12] Darwas, Rahmadini, Gusrino Yanto, and Merisa Putri. "Sistem Informasi Pengolahan Data Asrama Mahasiswa Universitas Andalas." Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan 11, no. 2 (2018): 1-7.

[13] Palopak, Yulianus, and Zefanya Lumbantobing. "Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pendukung Keputusan Berbasis Web Untuk Pemilihan Penghuni Asrama UNAI Menggunakan Metode SAW." TeIKa 9, no. 1 (2019): 1-13.

[14] Sommerville, Ian. Engineering software products. Pearson, 2020.

[15] Jacob, Pramod Mathew, and M. Prasanna. "A Comparative analysis on Black box testing strategies." In 2016 International Conference on Information Science (ICIS), pp. 1-6. IEEE, 2016.


Artikel Statistik

Abstrak telah dilihat : 162 kali
PDF telah dilihat : 104 kali

Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

 

Alamat Redaksi :
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163, Sumatera Barat

email: teknosi@fti.unand.ac.id

  Jumlah Pengunjung :

 

Creative Commons License
This work by JSI-Unand and licensed under a CC BY-SA 4.0 International License.