Implementasi Sistem Automasi Berbasis Web pada Proses Check-In dan Check-Out Asrama Universitas Andalas
DOI:
https://doi.org/10.25077/TEKNOSI.v7i2.2021.90-98Kata Kunci:
Check-In Asrama, Check-Out Asrama, Automasi, Aplikasi WebAbstrak
Asrama Universitas Andalas merupakan salah satu fasilitas tempat tinggal yangberada lingkungan kampus Limau Manis, Padang. Saat ini memiliki 6 asrama yang masing-masing terbagi atas 4 asrama putri dan 2 asrama putra. Setiap tahun akademik baru, pengelola asrama harus melayani proses pengelolaan check-in dan check-out mahasiswa yang terdiri dari verifikasi dokumen masih dilakukan secara langsung untuk setiap calon penghuni. Proses ini dijadwalkan berlangsung selama 5-7 hari kerja. Perbaikan proses bisnis dengan melakukan automasi di beberapa proses yang berlangsung akan mempersingkat waktu pelaksanaan.  Aplikasi berbasis web memudahkan interaksi pengguna dengan sistem. Sebuah aplikasi sistem informasi berbasis web dikembangkan dengan menerapkan model Waterfall. 29 kebutuhan fungsional dirumuskan berdasarkan analisis proses bisnis yang berjalan dan dokumen. Pada tahap perancangan dihasilkan rancangan proses dengan use-case diagram dan use-case scenario. Rancangan struktur database dan relasinya serta rancangan antar muka juga dilakukan untuk kebutuhan aplikasi. Pada tahap implementasi digunakan bahasa pemograman PHP dengan framework Laravel dan basis data MySQL. Pengujian dilakukan dengan model Blackbox Testing dengan membandingkan data input dan data yang tersimpan di dalam basisdata. Pengujian semua fungsional dilakukan untuk memastikan semua fungsional berjalan sesuai dengan rancangan. Dari hasil pengujian didapatkan semua fungsional telah sesuai dengan kebutuhan sistem.Referensi
[1] Universitas Andalas. Tuesday December 2019. [Online]. Available: https://unand.ac.id/id/fasilitas-layanan/fasilitas.html. [2] Putri, Nilda Tri, and Larisa Anggraini. "Improving student satisfaction of Andalas University dormitory through service quality and importance performance analysis." In IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, vol. 319, no. 1, p. 012063. IOP Publishing, 2018. [3] J. Interviewee, Kendala Asrama.[Wawancara]. Wednesday January 2020. [4] Fadli, Anang Syaifuddin Nurul. "Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Dengan Metode Business Process Automation (Studi Kasus: Institut Teknologi Kalimantan)." PhD diss., Institut Teknologi Kalimantan, 2019. [5] Nugroho, Pandu Nasrul. "Analisis Pengguna Web Check-In Dan Kiosk Check-In Maskapai Garuda Indonesia Tahun 2016 Dan 2017 Di Bandar Udara Internasional Soekarno-Hatta." Phd Diss., Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta, 2019. [6] Solichin, Achmad, Jayaun Jayaun, and Rudhy Purabaya. "Mobile-based In-Room Check-in System for Optimizing Check-in Process at The Sultan Hotel & Residence Jakarta." In 2019 International Conference on Informatics, Multimedia, Cyber and Information System (ICIMCIS), pp. 255-258. IEEE, 2019. [7] Khamis, Alla, Duaa Mohammed, Aya Yahya, and Jitendra Pandey. "A Proposed Model based on Modern Requirements to Optimize Hostel Resources in Oman." In 2020 8th International Conference on Reliability, Infocom Technologies and Optimization (Trends and Future Directions)(ICRITO), pp. 688-693. IEEE, 2020. [8] Hui, L. I. U., and W. E. I. Min. "The Development and Realization of Network-Based College Student Apartment Management System-Taking the Development of Apartment Management System of Xiamen University as an Example." DEStech Transactions on Economics, Business and Management iceme (2017). [9] R. Rudiyanto, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Santri Berbasis Web Studi Kasus pada Pondok Pesantren Addainuriyah 2 Semarang,†Jurnal Ilmiah Sekolah Tinggi Elektronika & Komputer, pp. 9-12, 2014. [10] Cahyani, Rahma Dwi, and Hendrik Setyo Utomo. "Implementasi Aplikasi Manajemen Mess (AMM) Berbasis Web." Ultima InfoSys: Jurnal Ilmu Sistem Informasi 12, no. 1 (2021): 21-25. [11] Aditya, Christian Sri Kusuma, Muhammad Robby Fathuda, Ilyas Nuryasin, and Vinna Rahmayanti Setyaning Nastiti. "Rancang bangun sistem informasi berbasis web pada Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan (AMKS) mandastana Malang menggunakan arsitektur HMVC (Hierarchical, Model, View, Controller)." Repositor 1, no. 2 (2019). [12] Darwas, Rahmadini, Gusrino Yanto, and Merisa Putri. "Sistem Informasi Pengolahan Data Asrama Mahasiswa Universitas Andalas." Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan 11, no. 2 (2018): 1-7. [13] Palopak, Yulianus, and Zefanya Lumbantobing. "Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pendukung Keputusan Berbasis Web Untuk Pemilihan Penghuni Asrama UNAI Menggunakan Metode SAW." TeIKa 9, no. 1 (2019): 1-13. [14] Sommerville, Ian. Engineering software products. Pearson, 2020. [15] Jacob, Pramod Mathew, and M. Prasanna. "A Comparative analysis on Black box testing strategies." In 2016 International Conference on Information Science (ICIS), pp. 1-6. IEEE, 2016.
Unduhan
Telah diserahkan
Diterima
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak cipta untuk artikel ini ditransfer ke Jurnal Nasional Teknologi dan Sistem Informasi (TEKNOSI) jika dan ketika artikel diterima untuk publikasi. Yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini mentransfer setiap dan semua hak di dalam dan ke kertas termasuk tanpa batasan semua hak cipta untuk TEKNOSI. Yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa makalah tersebut asli dan bahwa ia adalah pembuat makalah, kecuali untuk bahan yang secara jelas diidentifikasi sebagai sumber aslinya, dengan pemberitahuan izin dari pemilik hak cipta jika diperlukan. Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa ia memiliki kekuatan dan wewenang untuk membuat dan melaksanakan penugasan ini.
Kami menyatakan bahwa:
- Makalah ini belum diterbitkan dalam bentuk yang sama di tempat lain.
- Makalah ini tidak akan dikirimkan di tempat lain untuk publikasi sebelum penerimaan/penolakan oleh Jurnal ini
- Izin hak cipta diperoleh untuk materi yang diterbitkan di tempat lain dan yang memerlukan izin ini untuk reproduksi.
Selanjutnya, Saya/kami dengan ini mentransfer hak publikasi yang tidak terbatas dari makalah yang disebutkan di atas secara keseluruhan kepada TEKNOSI. Transfer hak cipta mencakup hak untuk mereproduksi dan mendistribusikan artikel, termasuk cetak ulang, terjemahan, reproduksi foto, mikroform, bentuk elektronik (offline, online) atau reproduksi lain yang serupa.
Penulis yang sesuai menandatangani dan menerima tanggung jawab untuk merilis materi ini atas nama setiap dan semua penulis bersama. Perjanjian ini harus ditandatangani oleh setidaknya salah satu penulis yang telah memperoleh persetujuan dari rekan penulis jika berlaku. Setelah pengajuan perjanjian ini ditandatangani oleh penulis yang sesuai, perubahan kepengarangan atau dalam urutan penulis yang tercantum tidak akan diterima.
Hak / Syarat dan Ketentuan yang dipertahankan :
- Penulis memiliki semua hak kepemilikan dalam setiap proses, prosedur, atau artikel manufaktur yang dijelaskan dalam Karya ini.
- Penulis dapat mereproduksi atau mengotorisasi orang lain untuk mereproduksi karya ini atau karya turunannya untuk penggunaan pribadi penulis atau untuk penggunaan perusahaan, dengan ketentuan bahwa sumber dan menyatakan hak cipta dimiliki TEKNOSI, salinan tidak digunakan dengan cara apa pun yang menyiratkan pengesahan TEKNOSI atas suatu produk atau layanan dari pihak mana pun, dan salinannya sendiri tidak ditawarkan untuk dijual.
- Meskipun penulis diizinkan untuk menggunakan kembali semua atau sebagian dari karya ini dalam karya lain, ini tidak termasuk mengabulkan permintaan pihak ketiga untuk mencetak ulang, menerbitkan ulang, atau jenis penggunaan ulang lainnya.
This work is licensed under a 