Aplikasi Pengelolaan Surat Keluar dengan Fasilitas Tanda Tangan Digital di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas

Husnil Kamil(1*), Hafizah Hanim(2), Rahmatika Pratama Santi(3), Aulia Rahmi(4), Afif Maulana Isman(5)
(1) Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Andalas
(2) Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Andalas
(3) Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Andalas
(4) Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Andalas
(5) Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Andalas
(*) Corresponding Author



Abstrak


Pengelolaan surat keluar di Bagian Tata Usaha Fakultas Teknologi masih dilakukan secara konvensional sehingga tidak berjalan dengan optimal. Pengelolaan surat keluar ini terdiri atas proses pengajuan, pengonsepan, pembuatan, penandatanganan, pencatatan dan penyimpanan surat. Untuk mengatasi permasalahn tersebut, diperlukan sebuah sistem informasi yang mampu mengelola surat secara cepat dan juga menandatangani suart secara elektronik. Penelitian ini dilakukan untuk mengkomputerisasikan proses dalam pengelolaan surat keluar yang ada. Tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah analisis, perancangan, pembangunan, serta pengujian sebuah sistem informasi pengelolaan surat keluar dengan pemanfaatan tanda tangan digital. Pengembangan aplikasi ini menggunakan metode Waterfall. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan database MySQL. Pengujian aplikasi dilakukan dengan metode black box testing untuk menguji ketersedian dan kesesuaian fungsional dengan hasil rancangan. Penelitian ini telah menghasilkan sebuah aplikasi web pengelolaan surat keluar yang didukung dengan pemanfaatan tanda tangan digital dalam pengesahan dokumen elektronik surat. Aplikasi ini dibangun agar dapat mengoptimalkan proses pengelolaan surat keluar pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas.

Kata Kunci


surat, surat keluar, tanda tangan digital, dokumen elektronik, penandatanganan


Teks Lengkap:

PDF


Referensi


[1] M. Charis, “Sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar dengan visual foxpro 8.0,” no. 83, pp. 22–30, 2009.

[2] Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas, “Daftar dokumen-dokumen Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas,” 2020. https://fti.unand.ac.id/en/2019-04-02-04-16-19/download.html

[3] G. A. Pradnyana and A. A. J. Permana, “Pengembangan Electronic Letter Management System Berbasis Web (Studi Kasus : Fakultas Teknik dan Kejuruan, Undiksha),” Seminar Nasional Riset Inovatif, pp. 808–815, 2017.

[4] E. W. Fridayanthie and A. Fauzi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Perusahaan,” Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 21, no. 1, 2019, doi: 10.31294/p.v21i1.4942.

[5] T. Yuniati and M. F. Sidiq, “Literature Review: Legalisasi Dokumen Elektronik Menggunakan Tanda Tangan Digital sebagai Alternatif Pengesahan Dokumen di Masa Pandemi,” Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi), vol. 4, no. 6, 2020, doi: 10.29207/resti.v4i6.2502.

[6] A. Fitriani, “Rancang Bangun Sistem Administrasi Persuratan Digital Mobile Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar,” UIN Alauddin Makassar, 2016.

[7] A. W. Utami and W. P. Pradana, “Sistem Informasi Surat Menyurat Untuk Mahasiswa Berbasis Web ( Studi Kasus : Jurusan Teknik Informatika Universitas Negeri Surabaya ),” Jurmantik, vol. 04, 2015.

[8] Kemenkumham, “Undang-undang RI No. 19 tahun 2016,” Kemenkumham, 2016.

[9] L. Rizkinaswara, “Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) Induk,” Aptika Kemkominfo, 2020. https://aptika.kominfo.go.id/2020/01/penyelenggara-sertifikat-elektronik-psre-induk/

[10] F. Z. Abraham, P. I. Santosa, and W. W. Winarno, “Tandatangan Digital Sebagai Solusi Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK) Hijau: Sebuah Kajian Literatur (Digital Signature As Green Information And Communication Technology (ICT) Solution: A Review Paper),” Masyarakat Telematika Dan Informasi : Jurnal Penelitian Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 9, no. 2, 2018, doi: 10.17933/mti.v9i2.120.

[11] R. S. Pressman, Software Engineering A Practitioner’s Approach 7th Ed - Roger S. Pressman. 2009. doi: 10.1017/CBO9781107415324.004.

[12] T. A. Kurniawan, “Pemodelan Use Case (UML): Evaluasi Terhadap beberapa Kesalahan dalam Praktik,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 5, no. 1, 2018, doi: 10.25126/jtiik.201851610.

[13] M. Jailia, A. Kumar, M. Agarwal, and I. Sinha, “Behavior of MVC (Model View Controller) based Web Application developed in PHP and.NET framework,” 2017. doi: 10.1109/ICTBIG.2016.7892651.

[14] M. Laaziri, K. Benmoussa, S. Khoulji, and M. L. Kerkeb, “A Comparative study of PHP frameworks performance,” in Procedia Manufacturing, 2019, vol. 32. doi: 10.1016/j.promfg.2019.02.295.

[15] G. B. Santoso, T. M. Sinaga, and A. Zuhdi, “MVC Implementation In Laravel Framework For Development Web-Based E-Commerce Applications,” Intelmatics, vol. 1, no. 1, 2021, doi: 10.25105/itm.v1i1.7867.


Artikel Statistik

Abstrak telah dilihat : 210 kali
PDF telah dilihat : 139 kali

Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

 

Alamat Redaksi :
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163, Sumatera Barat

email: teknosi@fti.unand.ac.id

  Jumlah Pengunjung :

 

Creative Commons License
This work by JSI-Unand and licensed under a CC BY-SA 4.0 International License.