Penerapan Sistem ERP Menggunakan Aplikasi Blueseer Untuk Mengelola Proses Bisnis Penjualan Pada PT. XYZ

Ricky Akbar(1*), Nadia Nur Saida(2), Syakina Triyana(3), Amalia Sandi Alzahrah(4), Bimbi Santriadi(5), Fikran Shadiq Elyafit(6)
(1) Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas
(2) Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas
(3) Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas
(4) Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas
(5) Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas
(6) Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas
(*) Corresponding Author



Abstrak


PT. XYZ merupakan salah satu perusahaan perdagangan yang bergerak di bidang penjualan teh dalam kemasan yang berada di Kota Padang Sumatera Barat. Saat ini, dalam mengelola proses bisnis penjualan produk yang sedang berjalan pada PT.XYZ masih dilakukan secara semi terstruktur, dimana untuk koordinasi antar divisi belum terlaksana dengan baik dan terkadang cenderung dilakukan secara konvensional. Hal ini tentunya dapat menyebabkan beberapa permasalahan antara lain, permasalahan pada divisi produksi, dikarenakan koordinasi serta manajemen produksi yang belum terotomatisasi sehingga menyebabkan banyak terjadi kesalahan dalam proses produksi. Kemudian masalah logistik yang meliputi distribusi, pengiriman, serta manajemen gudang yang kurang efektif dan efisien dikarenakan belum terintegrasinya semua divisi kedalam satu sistem. Maka untuk mengatasi permasalahan tersebut dapat diberikan salah satu solusi yaitu melakukan implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) di PT.XYZ terutama pada sistem penjualan produk. Tahapan implementasi ERP ini diawali melalui studi pendahuluan. Kegiatannya meliputi analisis proses bisnis perusahaan melalui wawancara dan observasi, serta melakukan identifikasi terhadap proses bisnis penjualan produk yang sedang berjalan, kemudian dari hasil analisis ini direkomendasikan usulan sistem secara komputerisasinya, yang digambarkan dengan menggunakan notasi pemodelan proses bisnis (BPMN). Tahapan berikutnya adalah melakukan studi literatur dari berbagai jenis buku dan jurnal agar didapatkan landasan teori dan penelitian terkait. Setelah itu barulah dilakukan pemilihan Aplikasi ERP dan pengaturan dari berbagai modul yang ada pada Aplikasi. Berdasarkan proses tersebut terpilih ERP yang sesuai dengan kebutuhan untuk permasalahan yang ada yaitu Aplikasi BlueSeer ERP. Dari testing dan implementasi yang telah dilakukan terlihat bahwa Aplikasi BlueSeer ERP dapat mengintegrasikan berbagai proses bisnis yang ada pada masing-masing divisi diperusahaan, sehingga dapat meningkatkan koordinasi antar divisi menjadi lebih baik dari pada sebelum menerapkan ERP. Dengan begitu, penerapan BlueSeer ERP pada PT.XYZ terbukti efektif dapat mengatasi berbagai permasalahan yang ada.

Kata Kunci


Enterprise Resource Planning (ERP), Proses Bisnis Penjualan, Manajemen Produksi, Business Process Modeling Notation (BPMN), Blueseer ERP


Teks Lengkap:

PDF


Referensi


[1] Akbar, R. Juliastrioza. Arici, Y.R. 2015. Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan Penjualan Barang pada Toko Emi Grosir dan Eceran. Jurnal Teknosi Vol. 01 No. 01, Hal : 7-12. ISSN : 2476-8812

[2] Rimen, D.A, Akbar. R. 2016. Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) dan Pengelolaan Hubungan Dengan Pelanggan Untuk Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Soviah. Jurnal Teknosi Vol. 02 No. 02, Hal : 85-96. ISSN : 2476-8812

[3] Islamiyah, S.N. 2009. Analisis dan Implementasi Modul Voucher Financial Management pada Openerp. Jakarta: Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Gunadarma

[4] Yasin, V. 2013. Pentingnya Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dalam Rangka untuk Membangun Sumber Daya pada Suatu Perusahaan. Manajemen Informatika. ISSN : 2086 – 1052

[5] Sagala, D.M, Rahmadani, L, Rahmadani, Y, dkk. 2021. Penerapan Database Pada Perusahaan (Studi Penerapan ERP Pada PT. Sinar Sosro). Jurnal Pendidikan Tambusai Vol. 05 No. 02 Hal : 3567-3576, ISSN : 2614-3097

[6] Themistocleous, M., Irani, Z., O'Keefe, R., & Paul, R. 2001. ERP Problems and Application Integration Issues. Proceedings of the 34th Hawaii International Conference on System Sciences: An Empirical Survey

[7] Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Jakarta : Salemba Empat

[8] Motiwalla, Luvai. V dan Jeff Thompson. (2009). Enterprise Systems for Management. Pearson Education, Inc, New Jersey, USA

[9] Huang, Shi‐Ming., Chang, I‐Chu., Li, Shing‐Han., dan Lin, Ming‐Tong. 2004. Assessing risk in ERP projects: Identify and prioritize the factors. Industrial Management & Data Systems, 104(8), 681-688.

[10] Mulyadi. 2008, Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat : 0854-9524

[11] Christopel M.A.H, S., Wurijanto, T. & Sutanto, T., 2013. Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Cloud Bagi Usaha Kecil Dan Menengah Di Indonesia (Studi Kasus: Toko ‘Toko Besar’). Jurnal Sistem Informasi, Vol.2 No.1 Hal. 52-5

[12] Terry Vaughn Developer of BlueSeer ERP, a free E. for the M.C. (no date) Free and open source ERP for manufacturing community, Free Open Source ERP Project. Available at: http://www.blueseer.com/ (Accessed: 01 May 2023).

[13] Isnaeni L.A. 2010. Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan Openbravo Modul Sales Management Sub Modul Sales Order Pada PT.ABC. Jakarta : Universitas Gunadarma

[14] Purwanto, H., Ridwan, T. and Aryanggara, Y. 2021 Perancangan Sistem Informasi Distribusi Barang Menggunakan BlueSeer Enterprise Resource Planning, Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi. Jakarta, Indonesia, 7(3), pp. 543–552. doi: 10.28932/jutisi.v7i3.3510.

[15] Munandar, A. Akbar, R. Efrizon. 2016. Penerapan Sistem Informasi Penjualan dan Inventori Handphone serta Aksesorisnya Menggunakan ERP (Studi Kasus Tokoh Nahda Cell). Jurnal Teknosi Vol. 02 No. 02, Hal : 63-76. ISSN : 2476-8812

[16] A. H. Mirza and D. Irawan. 2020. Implementasi Metode Saving Matrix Pada Sistem Informasi Distribusi Barang. J. Ilm. Matrik, Vol. 22, No. 3, pp. 316–324, doi: 10.33557/jurnalmatrik.v22i3.1050.


Artikel Statistik

Abstrak telah dilihat : 70 kali
PDF telah dilihat : 44 kali

Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

 

Alamat Redaksi :
Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163, Sumatera Barat

email: teknosi@fti.unand.ac.id

  Jumlah Pengunjung :

 

Creative Commons License
This work by JSI-Unand and licensed under a CC BY-SA 4.0 International License.