Evaluasi Implementasi Modul SAP Material Management (MM) Untuk Pengadaan Material Menggunakan Process Mining

Penulis

  • Rizki Alfi Jurusan Teknik Industri Agro, Politeknik ATI Padang
  • Demi Ramadian Jurusan Teknik Industri Agro, Politeknik ATI Padang
  • Pharmayeni Pharmayeni Jurusan Teknik Industri Agro, Politeknik ATI Padang
  • Rizaldi Sardani Jurusan Manajemen Logistik Industri Agro, Politeknik ATI Padang

DOI:

https://doi.org/10.25077/TEKNOSI.v8i3.2022.115-122

Kata Kunci:

case, eventlog, process mining, SAP MM

Abstrak

Pengadaan material memegang peran penting dalam terselenggaranya proses bisnis di perusahaan. Proses pengadaan material yang perusahaan lakukan biasanya ditunjang dengan fasilitas sistem informasi terintegrasi ERP seperti SAP. Khusus untuk proses procurement perusahaan menggunakan e-procurement dan SAP Material Management modul. Adanya durasi lead time yang cukup lama mengenai sampainya dari beberapa material tertentu yang dibutuhkan pabrik pada proses pengadaannya. Karena itu perlu dilakukan evaluasi terhadap proses pengadaan material pada implementasi SAP ERP yang sudah ada. Evaluasi akan dilakukan dengan pendekatan kuantitatif. Gambaran tentang bagaimana proses pengadaan material dilakukan setelah penerapan SAP diukur performance-nya dari frekuensi case dan durasi lead time. Selanjutnya ditentukan atribut data pada event log apa saja yang dibutuhkan pada penelitian dan dilanjutkan dengan ekstraksi event log. Event log kemudian akan diolah dengan tools process mining tertentu. Keluaran dari proses ini adalah model proses bisnis pengadaan yang sesungguhnya dijalankan dan terekam pada modul SAP MM. Dari hasil process mining, tidak ditemukan ketidaksesuain dan kesenjangan mayor pada proses berdasarkan prosedural pengadaan yang ditetapkan. Namun, dapat ditemukan waktu tunggu yang lama setelah create PR Doc menuju RFQ Date, rata-rata waktu mencapai 173 hari hingga PO delivery. Selain itu, ditemukan terdapat sedikit bottleneck pada waktu tertentu dimana adanya aktifitas dan case sangat banyak yang perlu ditangani oleh para user.  Penelitian ini memberikan analisa sebab akibat penyebab permasalahan tersebut baik dari hasil process mining dan kuesioner yang didapat. Perusahaan sebaiknya membuat kebijakan target waktu pengadaan dan menetapkan prosedur RFQ, pemilihan vendor yang lebih efektif sehingga dapat mempersingkat waktu proses pengadaan ini.

Biografi Penulis

Demi Ramadian, Jurusan Teknik Industri Agro, Politeknik ATI Padang

Dosen Jurusan Teknik Industri Agro Politeknik ATI Padang

Referensi

[1] S. Singh, A. Agrawal, and M. Mishra, “Information Technology: Past, Present and Future,†Inf. Technol., p. 8. [2] S. Candra, “ERP Implementation Success and Knowledge Capability,†Procedia - Soc. Behav. Sci., vol. 65, pp. 141–149, Dec. 2012 [3] L. Aversano, M. Di Brino, D. Guardabascio, M. Salerno, and M. Tortorella, “Understanding Enterprise Open Source Software Evolution,†Procedia Comput. Sci., vol. 64, pp. 924–931, 2015. [4] Martin Murray, “Materials Management with SAP ERP: Functionality and Technical Configuration,†p. 69. [5] T. Payne, C. Roets, D. Schlanderer, J. Akhtar, and D. Daniel, “SAP,†SAP, 2017. [Online]. Available: https://searchsap.techtarget.com/definition/SAP. [6] S. O. Zayin, “Evaluasi Penerapan Modul Manajemen Material (MM) SAP Untuk Pengadaan Material Di PT. Petrokimia Gresikâ€, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya, 2017. [7] Amin, Harisul Ikrom, et. al; Pengecekan Conformance Modul Proses Keuangan Dengan Process Mining Pada Rumah Sakit Medika Mulia Di Kabupaten Tuban; Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer; Vol. 2, No. 9, September 2018, hlm. 2874-2881 [8] Wahyuni, Cahyaningtyas Sekar, et all; Pemodelan dan Evaluasi Proses Bisnis Berdasarkan Hasil Ekstraksi Event Log dengan Menerapkan Process Mining pada Divisi Produksi PT. Kutai Timber Indonesia Kota Probolinggo; Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer; Vol. 2, No. 9, September 2018, hlm. 3087-3094 [9] N. Arsad, “Pembuatan Model Proses dengan Menggunakan Algoritma Heuristic Miner untuk Analisis Interaksi Proses Bisnis Perencanaan Produksi dan Pengadaan Material di PT. XYZ.,†Jurusan Sistem Informasi - Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya, 2013. [10] I. R. K. Wardhani, “Analisis Pergerakan Material Terhadap Waktu Penyimpanan Persediaan Untuk Meningkatkan Kinerja Proses Di Gudang Material PT. XYZ Menggunakan Algoritma Heuristic Miner,†Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi, Surabaya, 2014.

Unduhan

Diterbitkan

2022-12-30

Cara Mengutip

Alfi, R., Ramadian, D., Pharmayeni, P., & Sardani, R. (2022). Evaluasi Implementasi Modul SAP Material Management (MM) Untuk Pengadaan Material Menggunakan Process Mining. Jurnal Nasional Teknologi Dan Sistem Informasi, 8(3), 115–122. https://doi.org/10.25077/TEKNOSI.v8i3.2022.115-122

Terbitan

Vol 8 No 3 (2022): Desember 2022

Bagian

Articles

Lisensi

Hak cipta untuk artikel ini ditransfer ke Jurnal Nasional Teknologi dan Sistem Informasi (TEKNOSI) jika dan ketika artikel diterima untuk publikasi. Yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini mentransfer setiap dan semua hak di dalam dan ke kertas termasuk tanpa batasan semua hak cipta untuk TEKNOSI. Yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa makalah tersebut asli dan bahwa ia adalah pembuat makalah, kecuali untuk bahan yang secara jelas diidentifikasi sebagai sumber aslinya, dengan pemberitahuan izin dari pemilik hak cipta jika diperlukan. Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa ia memiliki kekuatan dan wewenang untuk membuat dan melaksanakan penugasan ini.

 

Kami menyatakan bahwa:

  1. Makalah ini belum diterbitkan dalam bentuk yang sama di tempat lain.
  2. Makalah ini tidak akan dikirimkan di tempat lain untuk publikasi sebelum penerimaan/penolakan oleh Jurnal ini
  3. Izin hak cipta diperoleh untuk materi yang diterbitkan di tempat lain dan yang memerlukan izin ini untuk reproduksi.

    Selanjutnya, Saya/kami dengan ini mentransfer hak publikasi yang tidak terbatas dari makalah yang disebutkan di atas secara keseluruhan kepada TEKNOSI. Transfer hak cipta mencakup hak untuk mereproduksi dan mendistribusikan artikel, termasuk cetak ulang, terjemahan, reproduksi foto, mikroform, bentuk elektronik (offline, online) atau reproduksi lain yang serupa.

    Penulis yang sesuai menandatangani dan menerima tanggung jawab untuk merilis materi ini atas nama setiap dan semua penulis bersama. Perjanjian ini harus ditandatangani oleh setidaknya salah satu penulis yang telah memperoleh persetujuan dari rekan penulis jika berlaku. Setelah pengajuan perjanjian ini ditandatangani oleh penulis yang sesuai, perubahan kepengarangan atau dalam urutan penulis yang tercantum tidak akan diterima.

 

Hak / Syarat dan Ketentuan yang dipertahankan :

  1. Penulis memiliki semua hak kepemilikan dalam setiap proses, prosedur, atau artikel manufaktur yang dijelaskan dalam Karya ini.
  2. Penulis dapat mereproduksi atau mengotorisasi orang lain untuk mereproduksi karya  ini atau karya turunannya untuk penggunaan pribadi penulis atau untuk penggunaan perusahaan, dengan ketentuan bahwa sumber dan menyatakan hak cipta  dimiliki TEKNOSI, salinan tidak digunakan dengan cara apa pun yang menyiratkan pengesahan TEKNOSI atas suatu produk atau layanan dari pihak mana pun, dan salinannya sendiri tidak ditawarkan untuk dijual.
  3. Meskipun penulis diizinkan untuk menggunakan kembali semua atau sebagian dari karya ini dalam karya lain, ini tidak termasuk mengabulkan permintaan pihak ketiga untuk mencetak ulang, menerbitkan ulang, atau jenis penggunaan ulang lainnya.