Model Prioritisasi untuk Manajemen Portofolio Proyek Aplikasi di E-Government: Literatur Review

Penulis

DOI:

https://doi.org/10.25077/TEKNOSI.v4i3.2018.123-129

Kata Kunci:

Manajemen, Portofolio Proyek, Prioritisasi Proyek, E-Government, Sistem Pengambilan Keputusan

Abstrak

Pengembangan teknologi yang cepat dapat digunakan untuk memenuhi permintaan yang meningkat untuk sebuah proyek, terutama di berbagai organisasi pemerintah umum seperti E-Government (layanan teknologi informasi berbasis elektronik yang digunakan oleh pemerintah) untuk menghadapi berbagai kendala sumber daya dan oleh karena itu harus membuat pilihan. Secara umum, dalam hal memilih antara lusinan dan ratusan alternatif untuk proyek, portofolio organisasi dan prioritasnya adalah masalah pengambilan keputusan multi-kriteria yang kompleks solusi yang membutuhkan teknik yang jelas, metode, dan definisi faktor untuk pengambilan keputusan dan prioritisasi pengambilan keputusan (decision-making). Pada studi literatur ini terdapat perumusan masalah yakni kriteria faktor model pembanding untuk model prioritisasi serta menemukan kerangka kerja dan metodologi yakni mengenai prioritisasi manajemen portfolio di bidang pemerintahan khususnya pada E-Government. Tinjauan pustaka dilakukan untuk mengidentifikasi karakteristik organisasi publik yang diusulkan untuk memulai penelitian tentang penerapan prioritas manajemen portofolio, serta metodologi dan praktik yang digunakan dan aspek lain yang relevan dari topik tersebut. Studi ini mengeksplorasi penggunaan dan teknik manajemen portofolio dari beberapa studi sebelumnya yang telah diuji dalam praktek dan metodologi prioritas proyek dalam layanan pemerintah umum. Hasil penelitian ini berkontribusi untuk memperkaya teori tentang teknik, metode, terutama prioritas manajemen proyek portofolio dalam kasus pemerintah.

Referensi

[1] E. S. Holle, “Public Service Through Electronic Government: Efforts to Minimize Practices in Administration in Improving Public Service,†Journal of SASI, vol. 17, pp. 21-30, 2011. [2] Kemkominfo. “Ministry of Communications and Informatics Indonesia.†Internet : https://www.neliti.com/kominfo?page=2, [2018]. [3] P. L. Pereira and F. M. Veloso, “R&D activity selection process: Building a strategy-aligned R&D portfolio for government and nonprofit organizations,†IEEE Trans. Eng. Manag., vol. 56, no. 1, pp. 95–105, 2009. [4] N. Purushottam and P. D. Rwelamila, “Project Management Trilogy Challenges in Africa - Where to From Here?,†Proj. Manag. J., vol. 43, no. 4, pp. 5–13, 2012. [5] S. Lee, S. Kang, E. Park, and Y. Park, “Applying technology road-maps in project selection and planning,†Int. J. Qual. Reliab. Manag., vol. 25, no. 1, pp. 39–51, Jan. 2008. [6] J. Stentoft, P. V. Freytag, and L. Thoms, “Portfolio management of development projects in Danish municipalities,†Int. J. Public Sect. Manag., vol. 28, no. 1, pp. 11–28, Jan. 2015. [7] E. Baker and S. Solak, “Management of energy technology for sustainability: How to fund energy technology research and development,†Prod. Oper. Manag., vol. 23, no. 3, pp. 348–365, 2014. [8] M. Scheinberg and A. Stretton, “Multiproject planning: tuning portfolio indices,†Int. J. Proj. Manag., vol. 12, no. 2, pp. 107–114, May 1994. [9] D. Dang and S. Pekkola, “Systematic Literature Review on Enterprise Architecture in the Public Sector,†Electron. J. e-Government, vol. 15, no. 1, p. 25, 2017. [10] N. P. Archer and F. Ghasemzadeh, “An integrated framework for project portfolio selection,†Int. J. Proj. Manag., vol. 17, no. 4, pp. 207–216, Aug. 1999. [11] B. Bozeman and J. Rogers, “Strategic management of government-sponsored R and D portfolios,†Environ. Plan. C Gov. Policy, vol. 19, no. 3, pp. 413–442, Jun. 2001. [12] I. BARDHAN and R. SOUGSTAD, “Prioritizing a Portfolio of Information Technology Investment Projects,†J. Manag. Inf. Syst., vol. 21, no. 2, pp. 33–60, 2017. [13] I. R. Bardhan, R. J. Kauffman, and S. Naranpanawe, “Optimizing an it project portfolio with time-wise interdependencies,†in Proceedings of the Annual Hawaii International Conference on System Sciences, 2006, vol. 8, p. 168b–168b. [14] M. Benaroch, S. Shah, and M. Jeffery, “On the Valuation of Multistage Information Technology Investments Embedding Nested Real Options,†J. Manag. Inf. Syst., vol. 23, no. 1, pp. 239–261, Jun. 2007. [15] B. S. Blichfeldt and P. Eskerod, “Project portfolio management - There’s more to it than what management enacts,†Int. J. Proj. Manag., vol. 26, no. 4, pp. 357–365, 2008. [16] T. Blomquist and R. Müller, Practices, Roles, and Responsibilities of Middle Managers in Program and Portfolio Management, vol. 37, no. 1. 2018. [17] J. C. Burke and M. J. Shaw, “IT portfolio management: A case study,†14th Am. Conf. Inf. Syst. AMCIS 2008, vol. 6, pp. 3749–3759, 2008. [18] R. H. Bryan Maizlish, IT (Information Technology) Portfolio Management Step-by-Step: Unlocking the Business Value of Technology. John Wiley & Sons, 2010. [19] C. T. Chen and H. L. Cheng, “A comprehensive model for selecting information system project under fuzzy environment,†Int. J. Proj. Manag., vol. 27, no. 4, pp. 389–399, 2009. [20] W. Cho and M. J. Shaw, “Does IT Synergy Matter in IT Portfolio Selection?,†Icis, p. 160, 2009. [21] T. Y. Chou, S. cho T. Chou, and G. H. Tzeng, “Evaluating IT/IS investments: A fuzzy multi-criteria decision model approach,†Eur. J. Oper. Res., vol. 173, no. 3, pp. 1026–1046, 2006. [22] D. Diepold, C. Ullrich, A. Wehrmann, and S. Zimmermann, “A real options approach for valuating intertemporal interdependencies within a value-based IT portfolio management - A risk-return perspective,†in Ecis, 2009, no. 2009, pp. 1–12. [23] J. R. Drake and T. A. Byrd, “Risk in information technology project portfolio management,†J. Inf. Technol. Theory Appl., vol. 8, no. 3, p. 3, 2006. [24] D. Simon, K. Fischbach and D. Schoder, “Application Portfolio Management-An Integrated Framework and a Software Tool Evaluation Approach,†Communications of the Association for Information Systems, vol. 26, no. 3, pp. 35-56, 2010. [25] H. Eilat, B. Golany, and A. Shtub, “Constructing and evaluating balanced portfolios of R&D projects with interactions: A DEA based methodology,†Eur. J. Oper. Res., vol. 172, no. 3, pp. 1018–1039, 2006. [26] S. Elonen and K. A. Artto, “Problems in managing internal development projects in multi-project environments,†Int. J. Proj. Manag., vol. 21, no. 6, pp. 395–402, 2003. [27] M. Engwall and A. Jerbrant, “The resource allocation syndrome: The prime challenge of multi-project management?,†Int. J. Proj. Manag., vol. 21, no. 6, pp. 403–409, 2003. [28] E. a Van Ramshorst, “Application Portfolio Management from an Enterprise Architecture Perspective.†pp. 1–111, 2013. [29] J. J. Jiang and G. Klein, “Project selection criteria by strategic orientation,†Inf. Manag., vol. 36, no. 2, pp. 63–75, 1999. [30] M. Adamsson, “Developing an integrated conceptual model for portfolio-based IT management.†2013. [31] P. R. M. Maceta, F. T. Berssaneti, and M. M. de Carvalho, “Project Portfolio Management in the Public Sector : a literature review,†Produção Online, vol. 17, no. 1, pp. 222–244, 2017. [32] A. Ogra and W. Thwala, E-Government Perspectives: Evolution, Strategies and Practices. 2014. [33] J. Stentoft Arlbjørn, P. V. Freytag, and L. Thoms, “Portfolio management of development projects in Danish municipalities,†Int. J. Public Sect. Manag., vol. 28, no. 1, pp. 11–28, 2015. [34] G. C. S. Puthamont and C. Charoenngam, “Strategic project selection in public sector: Construction projects of the Ministry of Defence in Thailand,†Int. J. Proj. Manag., vol. 25, no. 2, pp. 178–188, 2007. [35] J. J. Jiang and G. Klein, “Project selection criteria by strategic orientation,†Inf. Manag., vol. 36, no. 2, pp. 63–75, 1999. [36] F. W. McFarlan, “Portfolio Approach to Information Systems,†IEEE Press Piscataway, pp. 142–150, 1981. [37] C. C. Dutra, J. L. D. Ribeiro, and M. M. de Carvalho, “An economic–probabilistic model for project selection and prioritization,†Int. J. Proj. Manag., vol. 32, no. 6, pp. 1042–1055, 2014. [38] R. Cooper, S. Edgett, and E. Kleinschmidt, “Portfolio management for new product development: results of an industry practices study,†r&D Manag., vol. 31, no. 4, pp. 361–380, 2001. [39] R. Cooper, S. Edgett, and E. Kleinschmidt, “Portfolio management for new product development: results of an industry practices study,†r&D Manag., vol. 31, no. 4, pp. 361–380, 2001. [40] E. Bas, “Engineering Applications of Artificial Intelligence Surrogate relaxation of a fuzzy multidimensional 0 – 1 knapsack model by surrogate constraint normalization rules and a methodology for multi-attribute project portfolio selection,†Eng. Appl. Artif. Intell., vol. 25, no. 5, pp. 958–970, 2012. [41] T. Bakshi, A. Sinharay, B. Sarkar, and S. K. Sanyal, “Introduction to soft-set theoretic solution of project selection problem,†Benchmarking An Int. J., vol. 23, no. 7, pp. 1643–1657, 2016. [42] S. Coldrick, P. Longhurst, P. Ivey, and J. Hannis, “An R&D options selection model for investment decisions,†Technovation, vol. 25, no. 3, pp. 185–193, 2005. [43] R. Stewart and S. Mohamed, “IT/IS projects selection using multi-criteria utility theory,†Logist. Inf. Manag., vol. 15, no. 4, pp. 254–270, 2002. [44] K. Benaija and L. Kjiri, “Project portfolio selection: Multi-criteria analysis and interactions between projects,†arXiv Prepr. arXiv1503.05366, 2015. [45] R. G. Cooper and S. J. Edgett, “Portfolio management for new products: picking the winners,†Prod. Dev. Institute, Ancaster, Ontario, Canada, 2001.

Unduhan

Telah diserahkan

10-11-2018

Diterima

28-11-2018

Diterbitkan

31-12-2018

Cara Mengutip

[1]
R. Sari dan T. D. Susanto, “Model Prioritisasi untuk Manajemen Portofolio Proyek Aplikasi di E-Government: Literatur Review”, TEKNOSI, vol. 4, no. 3, hlm. 123–129, Des 2018.

Terbitan

Vol 4 No 3 (2018): Desember 2018

Bagian

Articles

Lisensi

Hak cipta untuk artikel ini ditransfer ke Jurnal Nasional Teknologi dan Sistem Informasi (TEKNOSI) jika dan ketika artikel diterima untuk publikasi. Yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini mentransfer setiap dan semua hak di dalam dan ke kertas termasuk tanpa batasan semua hak cipta untuk TEKNOSI. Yang bertanda tangan di bawah ini dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa makalah tersebut asli dan bahwa ia adalah pembuat makalah, kecuali untuk bahan yang secara jelas diidentifikasi sebagai sumber aslinya, dengan pemberitahuan izin dari pemilik hak cipta jika diperlukan. Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa ia memiliki kekuatan dan wewenang untuk membuat dan melaksanakan penugasan ini.

Kami menyatakan bahwa:

  1. Makalah ini belum diterbitkan dalam bentuk yang sama di tempat lain.
  2. Makalah ini tidak akan dikirimkan di tempat lain untuk publikasi sebelum penerimaan/penolakan oleh Jurnal ini
  3. Izin hak cipta diperoleh untuk materi yang diterbitkan di tempat lain dan yang memerlukan izin ini untuk reproduksi.

 Selanjutnya, Saya/kami dengan ini mentransfer hak publikasi yang tidak terbatas dari makalah yang disebutkan di atas secara keseluruhan kepada TEKNOSI. Transfer hak cipta mencakup hak untuk mereproduksi dan mendistribusikan artikel, termasuk cetak ulang, terjemahan, reproduksi foto, mikroform, bentuk elektronik (offline, online) atau reproduksi lain yang serupa.

Penulis yang sesuai menandatangani dan menerima tanggung jawab untuk merilis materi ini atas nama setiap dan semua penulis bersama. Perjanjian ini harus ditandatangani oleh setidaknya salah satu penulis yang telah memperoleh persetujuan dari rekan penulis jika berlaku. Setelah pengajuan perjanjian ini ditandatangani oleh penulis yang sesuai, perubahan kepengarangan atau dalam urutan penulis yang tercantum tidak akan diterima.

Hak / Syarat dan Ketentuan yang dipertahankan :

  1. Penulis memiliki semua hak kepemilikan dalam setiap proses, prosedur, atau artikel manufaktur yang dijelaskan dalam Karya ini.
  2. Penulis dapat mereproduksi atau mengotorisasi orang lain untuk mereproduksi karya  ini atau karya turunannya untuk penggunaan pribadi penulis atau untuk penggunaan perusahaan, dengan ketentuan bahwa sumber dan menyatakan hak cipta dimiliki TEKNOSI, salinan tidak digunakan dengan cara apa pun yang menyiratkan pengesahan TEKNOSI atas suatu produk atau layanan dari pihak mana pun, dan salinannya sendiri tidak ditawarkan untuk dijual.
  3. Meskipun penulis diizinkan untuk menggunakan kembali semua atau sebagian dari karya ini dalam karya lain, ini tidak termasuk mengabulkan permintaan pihak ketiga untuk mencetak ulang, menerbitkan ulang, atau jenis penggunaan ulang lainnya.

Artikel paling banyak dibaca berdasarkan penulis yang sama